Foglalások bővítmény

A recepciód. Autopilótán.

Foglalási motor a saját weboldaladra, üzemeltetés egyetlen nézetben, magyar NTAK + VIZA megfelelés beépítve — vendég-e-mailek, okmányszkennelés, árfigyelés és hűségprogram ugyanabban a rendszerben, amiben a leveleid és a naptárad él.

  • Egy script tag a weboldaladra
  • NTAK + VIZA automatikusan
  • Az okmánykép sosem kerül feltöltésre
  • Nyitás-követett vendég-e-mailek
a beágyazható widget — élőben
Villa Napfény · Balatonfüred
3 éjszaka · 2 vendég
Szeptember
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

A foltos napok foglaltak — a választás sosem lóghat át rajtuk. Ez a valódi widget viselkedése.

01

Foglalástól a visszatérésig.

Kövesd végig, mi történik egyetlen foglalással — minden lépés automatikus, és minden lépés ugyanabban a rendszerben hagy nyomot.

1

Foglalás a weboldaladról

Elérhetőség-keresés, azonnali árajánlat, biztonságos zárolás — jutalék nélkül, a saját oldaladon.

2

Fizetés és visszaigazolás

Ismétlésbiztos foglalás-létrehozás, márkázott visszaigazoló e-mail nyitáskövetéssel.

3

Vendégportál érkezés előtt

A vendég a telefonjával beszkenneli az okmányát — a kötelező NTAK-adatok maguktól kitöltődnek.

4

Érkezés

Check-in egy kattintással — a VIZA-bejelentés magától elmegy a hatóságnak, a hivatalos újrapróbálkozási létrával.

5

Tartózkodás és távozás

Takarítás és aznapi váltások a Mai nap panelen, távozáskor automatikus kijelentés és köszönő e-mail.

6

A vendég visszatér

Költés-alapú hűségszint, automatikus kedvezmény a következő foglalásnál — szezonális ajánlat csak beleegyezéssel.

És a kör bezárul: a visszatérő vendég már kedvezménnyel foglal — a widget név szerint köszönti.
02

Reggel egy pillantás. Kész.

A Mai nap panel a teljes napodat mutatja: érkezők, távozók, bent lévő vendégek, takarítás és aznapi váltások — megfelelőségi állapottal minden soron.

  • KPI-sáv — mai érkezők és távozók, kihasználtság, bevétel, ADR és lemondási arány.
  • Megfelelőségi csík minden check-in soron — NTAK-adatteljesség, okmányszkennelés állapota és a gazda általi ellenőrzés egy pillantásra.
  • Reggeli összefoglaló e-mail — minden szállás saját emlékeztetőt küldhet a nap érkezőiről és távozóiról, a szállás saját időzónájában.
  • Minden nyomtatható — foglalási lap, napi lap, szűrt listák és a naptár is tiszta A4-dokumentumként.
Mai nap
0
érkező
0
távozó
0%
kihasználtság
0
aznapi váltás
14:00Kovács AnnaApartman A
NTAK készszkennelveellenőrzött
15:00Weber FamilieFaház
NTAK készszkennelveellenőrzésre vár
16:30Nagy PéterSzoba 2
2 adat hiányzikkéziemlékeztető megy

A hiányzó vendégadatokat a rendszer magától kergeti hetente — és magától le is áll, amint minden megvan.

03

Minden egység. Egy idővonalon.

Egységenkénti idővonal minden tartózkodásról — az aznapi váltások kiugranak, a naptár tükröződik a közös céges naptárba is.

HKSzeCsPSzoV
Apartman A
Kovács
Szabó
Apartman B
Weber
Faház
Molnár
Szoba 2
Nagy
Kiss
tartózkodás aznapi váltás takarítás
04

NTAK + VIZA. Beépítve.

A magyar szálláshely-megfelelőség nem külön szoftver, hanem a rendszer része — a vendég a telefonjával szkenneli az okmányát, a jelentések maguktól mennek a hatóságnak.

hatósági jelentés — élő folyamat
14:02
Kovács Anna
check-in · Apartman A
vendégjelvények
szkenneltellenőrzöttNTAKVIZA
NTAK
vendégazonosító képezvesorba állítvaelküldvebefogadva
VIZA
érkezési jelentés elküldveidőtúllépés — újra: 1/5befogadva

A vendéget közben semmi sem blokkolta — a jelentés a háttérben csuklik és gyógyul.

Távozáskor ugyanez fut kijelentéssel — és a korrekciók is automatikusan mennek.

okmányszkenner — a böngészőben fut
ÚTLEVÉL · HUNKA
P<HUNKOVACS<<ANNA<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
ZB12345671HUN9001012F3212301<<<<<<<<<<<<<<06
NévKovács Anna
Születési idő1990. 01. 01.
OkmányszámZB 1234567
Állampolgárságmagyar
a kép sosem hagyja el a telefontICAO 9303 ellenőrzőszámok
NTAK-adatszolgáltatás

NTAK-adatszolgáltatás

Vendégazonosító-képzés pontosan az előírás szerint, működési sor napi zárással — és egy adminpanel, ami minden üzenetet megmutat.

VIZA okmányjelentés

VIZA okmányjelentés

Érkezés, korrekció és távozás automatikusan megy a hatóságnak a hivatalos újrapróbálkozási létrával — a vendéget sosem blokkolja egy jelentési csuklás.

Vendégportál

Vendégportál

A vendég érkezés előtt, otthonról adja meg a kötelező adatokat — szkenneléssel vagy kézzel, saját nyelvén.

Gazda általi ellenőrzés

Gazda általi ellenőrzés

Minden vendégen Szkennelt / Kézi / Ellenőrzött jelvény — a hatósági bejelentés udvariasan megvárja, amíg ellenőrzöd, akit még nem láttál.

05

Árazz magabiztosan.

A Price Watch figyeli a versenytársaidat az Airbnb-n, a Booking.com-on és a szallas.hu-n, piaci sávot rajzol a saját áraid köré — és szól, ha kilógsz belőle.

  • A saját böngésződ húzza le az árakat — az OTA-k blokkolják a szervercímeket, ezért a FlowOne Companion Chrome-bővítmény kérdezi le őket a gépedről. A sütik csak az OTA-hoz mennek, a FlowOne-hoz soha.
  • Ütemezett, ujjlenyomat-mentes ellenőrzések — véletlenszerűsített időzítés, 6 óránkénti és heti gyakoriság között.
  • Minden alkalmazott ár auditált — az árjavaslatot elvetheted vagy egy kattintással alkalmazhatod, és minden változás visszakereshető.
piaci sáv — következő hetek
Airbnb Booking.com szallas.hu
a te árad piaci sáv
06

Riportok, amiket összekattintasz.

Torta-, fánk-, oszlop- és vonaldiagramok foglalásokból és vendégekből — mély szűrőkkel, év/év összevetéssel, CSV-exporttal és nyomtatási nézettel. Nem kell Excel: a kérdésre kattintasz, a válasz kirajzolódik.

riportépítő — élőben
2026 Villa Napfény csak visszatérő vendégek
ÁprMájJúnJúlAugSzep
idén tavaly
+18% a tavalyihoz képest
CSV-exportnyomtatási nézetév/év összevetés

Minden diagram él: átszűrhető, exportálható — és ugyanabból az adatból dolgozik, amiből az NTAK-jelentéseid mennek.

07

E-mailek, amik dolgoznak.

Öt e-mail-típus autopilótán, a szállásod logójával és színeivel, magyarul és angolul — mindegyik nyitás- és kattintáskövetéssel.

Visszaigazolás
foglaláskor azonnal
megnyitva
Adatkérés
foglalás után
megnyitva
Emlékeztető
ha még hiányzik adat
elküldve
Érkezési infó
érkezés előtt
megnyitva
Köszönet
távozás után
elküldve

Hűségszintek

Bronz
−3%
Ezüst
−5%
Arany
−8%

Költés-alapú szintek, automatikus kedvezmény a fizetésnél — a visszatérő vendéget a widget név szerint köszönti.

Szezonális ajánlatok beépített beleegyezés-kezeléssel: a marketing-hozzájárulást és a tiltólistát a szerver kényszeríti ki — vendégenként évente egy ajánlat, nem több.

08

Kampányok szűrőből.

Építs címzettcsoportot a vendéglistád szűrőiből — visszatérők, nyelv, hozzájárulás — és küldj márkázott kampányt teljes követéssel. A beleegyezést nem egy checkbox, hanem a szerver kényszeríti ki.

csoportépítő
0
minden vendég
járt már legalább 2×412
marketing-hozzájárulás: igen356
nyelv: német128
kampány-statisztika — élőben
kézbesítve
megnyitva
kattintott
leiratkozott

Nyitás- és kattintáskövetés e-mailenként — vendégre és foglalásra visszavezetve.

Csoportok szűrőből — bármely vendéglista-szűrő elmenthető címzettcsoportnak, és a csoport együtt frissül a vendégköröddel.

Teljes követés — kézbesítés, megnyitás, kattintás kampányonként és e-mailenként, vendégre visszavezetve.

Beleegyezés beépítve — a hozzájárulást és a tiltólistát a szerver ellenőrzi minden egyes küldésnél, kivétel nélkül.

09

Nem sziget. Ökoszisztéma.

A Foglalások nem külön szoftver, amit még integrálnod kell — ugyanabban a rendszerben él, mint a leveleid, a naptárad, a CRM-ed és az automatizálásaid.

Automatizálás

Automatizálás

A foglalási események (létrejött, visszaigazolt, érkezés esedékes, adat hiányzik…) az Automation Hubba folynak — kész receptekkel: nyitott visszaigazolás utánkövetése, hiányzó adatok hetenkénti kergetése.

Riportok

Riportok

Torta-, fánk-, oszlop- és vonaldiagramok foglalásokból és vendégekből — bevétel, nemzetiségek, korcsoportok, szkennelt vs. kézi — mély szűrőkkel, év/év összevetéssel, CSV-exporttal.

Egy keresés, egy naptár, egy CRM

Egy keresés, egy naptár, egy CRM

A foglalások megjelennek az univerzális keresésben, minden tartózkodás tükröződik a közös naptárba, és a vendégek CRM-ügyfelekhez köthetők.

Papírmunka nulla kattintásból

Papírmunka nulla kattintásból

Foglalási lap, napi lap, szűrt listák és az idővonal-naptár is tiszta A4-dokumentumként nyomtatható — a reggeli összefoglaló pedig magától landol a postafiókodban.

0
script tag
ennyi kell a weboldaladra
0
hatóság
NTAK + VIZA, automatikusan jelentve
0
e-mail-típus
autopilótán, két nyelven
0
feltöltött okmánykép
a szkennelés a böngészőben fut

A vendégeid foglalnak. Te alszol. Foglalási motor, megfelelőség és vendégkapcsolat — egy kapcsolóval.