Projektkezelés, közvetlenül a levelezésed mellett.
Terek, mappák, táblák, feladatok és alfeladatok — másodpercre pontos időkövetéssel, minden kártyán költségkerettel, és egyetlen Gantt-nézettel, ahol egyszerre láthatod az összes projektedet. Nem még egy különálló eszköz: ugyanabban az alkalmazásban dolgozol, ahol a levelezésed is van.
- Terek → mappák → táblák → feladatok
- Másodpercre pontos időkövetés
- Minden projekt egyetlen Gantt-nézetben
- Ügyfélriport egy kattintással
A struktúra együtt nő a csapatoddal: öt szintig építhető fel — minden szinten saját felelősökkel, határidőkkel és jogosultságokkal.
Feladatok, amelyek együtt mozognak a munkával.
Kanban-táblák költségkerettel, mért munkaidővel és felelősökkel minden egyes kártyán. Egy kártya itt nem egyszerű digitális cetli: azonnal látod, mennyi időt terveztetek rá, mennyit dolgoztatok rajta ténylegesen — és azt is, ki dolgozik rajta éppen.
- Költségkeret és mért idő közvetlenül a kártyán — terv és valóság egy pillantásra. Ha 8 óra volt a terv, de 8 óra 32 perc lett belőle, a túllépés azonnal látható.
- Saját állapot minden felelősnek — ugyanazon a feladaton többen is dolgozhatnak, miközben mindenki külön státuszt kap: dolgozik rajta, ellenőrzésre vár vagy elkészült.
- Pénzügyi nézet — a projekt nemcsak feladatokban, hanem pénzben is követhető: kártyánkénti költségkeret, számlák és az ügyfélhez kapcsolódó kiadások egy helyen.
- Jelentésküldés egyetlen gombbal — bármely tábláról azonnal küldhető márkázott haladási riport, a címzetteket pedig a rendszer automatikusan kitölti az ügyfél kapcsolattartói alapján.
A húzás valódi művelet: amikor áthelyezed a kártyát, a mért munkaidő, a felelősök és a költségkeret is vele marad.
Egyetlen kártya. Egy teljes munkaterület.
Nyiss meg bármelyik feladatot, és minden ott van: saját felelőssel rendelkező alfeladatok, másodpercre pontosan naplózott munkamenetek, költségkeret, függőségek, követők és egy teljes pénzügyi rész. Ez nem egyszerű teendőlista. Itt történik maga a munka.
- Munkamenetek másodpercre pontosan — minden bejegyzésből látszik, ki, mikor és mennyi ideig dolgozott. Az idő rögzíthető időzítővel, kézzel vagy akár naptáreseményből is.
- Költségkeret azonnali túllépésjelzéssel — például „32 perccel a keret felett”. Nem a hónap végén derül ki, hogy elszaladt az idő, hanem abban a pillanatban, amikor megtörténik.
- Alfeladatok saját felelősökkel — minden alfeladat külön kiosztható, követhető és ütemezhető. A Gantt-nézet még a ténylegesen ledolgozott időszakot is megmutatja.
- Minden egy helyen — részletek, fájlok, aktivitás, e-mailek, pénzügyek, számlák és időkövetés. A feladatból nem kell kilépned.
Rajzold meg a tervet. Szó szerint.
Az összes projekted egyetlen Gantt-nézetben. Húzd végig az egeret a kívánt napokon, és már kész is a feladat ütemezése. A mérföldkövek külön sávon jelennek meg, a függőségeket nyilak kötik össze, a tervezett idő mellett pedig a ténylegesen ledolgozott időszakot is látod.
Alt + görgő a nagyításhoz, Zen mód a teljes képernyős nézethez — a teljes projektkép és a napi részletek ugyanabban a nézetben.
Húzással ütemezés — nyomd le az egeret, és húzd végig a kívánt napokon. A sáv automatikusan megrajzolódik, a feladat pedig bekerül az idővonalba. Egyetlen napra kattintva gyorsan új feladatot is létrehozhatsz.
Mérföldkövek és függőségek — a mérföldkövek saját sávot kapnak névvel és dátummal, a kapcsolódó feladatokat pedig függőségi nyilakkal kötheted össze.
Terv és valóság — a tervezett időszak mellett megjelenik a ténylegesen ledolgozott idő is. A csúszás így nem vélemény kérdése: azonnal látható.
Élő beágyazás a chatbe — oszd meg az idővonalat a csapatchatben, és egy folyamatosan frissülő mini Gantt jelenik meg. PNG-pillanatkép és nyomtatható A4-es változat is készíthető egy kattintással.
Lásd az egész csapat terhelését, mielőtt problémává válik.
Ki dolgozik éppen? Min dolgozik, és mióta? Ki túlterhelt, és kinél van még szabad kapacitás? A Munkaközpont és a Vezetői nézet nem egy hetente elkészített riport, hanem élő állapotkép. Ha pedig át kell szervezni a munkát, egyetlen húzással áthelyezheted a feladatot.
- Élő „ki min dolgozik” nézet — a futó munkamenetek valós időben jelennek meg, nem utólag kitöltött munkaidő-kimutatásokból.
- Terhelés munkatársanként — túlterhelt, magas terhelésű vagy komfortos. Mindenkinél látható az összes, az elkészült és a lejárt feladatok száma.
- Vezetői nézet — minden munkatárs, minden tér és minden lejárt feladat egyetlen táblázatban. Szűrhető szerepkör szerint, bármely oszlop alapján rendezhető, és minden sorból tovább lehet lépni a részletekhez.
- A saját napod egy képernyőn — a Munkaközpont sürgősség szerint rendezi a rád kiosztott feladatokat. Reggel egy pillantás, és azonnal tudod, mivel érdemes kezdened.
Egyetlen húzás, és a terhelési mutatók azonnal újraszámolódnak. Egy ilyen döntéshez nincs szükség újabb meetingre.
Nem látványtervek. Valódi képernyőképek a demófiókból.
Ezek a képek a FlowOne élő demócégében, a Pixel & Co Studióban készültek — ugyanabban a környezetben, amelyet te is megnyithatsz egyetlen kattintással a bejelentkezési oldalról.
Minden kártyán látható a költségkeret, a tervezett és tényleges munkaidő, valamint a felelős. A listák a tábla mérföldköveit is megjelenítik.
Költségkeret túllépésjelzéssel, alfeladatok, munkamenet-napló, függőségek és pénzügyi adatok egyetlen feladatban.
Kibontott projekt saját mérföldkősávval, státuszjelzésekkel ellátott feladatokkal, valamint a tervezett és tényleges időszak összehasonlításával.
Terhelés munkatársanként, összes, elkészült és lejárt feladatok — minden fontos információ egy helyen a vezető számára.
A demó a bejelentkezési oldalról egyetlen kattintással elérhető — regisztráció nélkül.
Az ügyfél látja a haladást. Neked nem jelent pluszmunkát.
A riport nem külön feladat, hanem a munka természetes mellékterméke. A haladási jelentés egyetlen gombnyomással elküldhető, a feladatok belépés nélkül is megoszthatók, a kapcsolódó fájlok pedig automatikusan a megfelelő helyre kerülnek.
Haladási riport egy kattintással
Bármely tábláról azonnal küldhető márkázott haladási jelentés. A címzetteket a rendszer automatikusan kitölti az ügyfél kapcsolattartói alapján.
Kártyamegosztás belépés nélkül
Egy feladathoz tartozó átadandó anyagok nyilvános linken is megoszthatók. Az ügyfél pontosan azt látja, amit látnia kell — és semmi mást.
Figyelt mappák
Kapcsolj egy Drive-mappát a táblához. Ami ebbe a mappába kerül, automatikusan megjelenik a kapcsolódó kártyák fájljai között. A fájlok rendezgetése többé nem külön feladat.
Pénzügyek a projekt mellett
Kártyánkénti költségkeretek, számlák és az ügyfélhez kapcsolódó kiadások — a projekt pénzügyi képe pontosan ott van, ahol maga a munka is történik.
A levelezésed, a chated és a naptárad már eleve része a projektnek.
A Project Hub nem különálló rendszer. Egy e-mailből két kattintással feladat készülhet, az idővonal élőben beágyazható a chatbe, a határidők megjelenhetnek a naptárban, a Companion böngészőbővítménnyel pedig bármely weboldal tartalmát közvetlenül egy projekthez mentheted.
E-mailből feladat
Bármely e-mailből két kattintással kártyát készíthetsz. Az eredeti üzeneten megmarad a kapcsolatot jelző címke is, így később is azonnal látod, milyen feladat született belőle.
Élő idővonal a chatben
A Gantt beágyazva is élő marad. A csapat egy mini idővonalat lát közvetlenül a chatben, amely automatikusan frissül, és egy kattintással megnyitható teljes méretben.
Companion webes mentés
A böngészőbővítménnyel bármely weboldalt, kijelölt szöveget vagy képet közvetlenül egy táblára, kártyára vagy Drive-mappába menthetsz. Jobb klikk. Kész.
Naptár és automatizálás
A feladatok szinkronizálhatók a naptárral, a projektesemények pedig automatikus folyamatokat indíthatnak az Automatizálási központban.